1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Future Proof Buildings en haar opdrachtgevers voor advies-, begeleiding- en certificeringswerkzaamheden op het gebied van duurzaam vastgoed en BREEAM-NL In-Use.
Op iedere opdracht is De Nieuwe Regeling 2025 (DNR2025) van toepassing. De volledige DNR2025 wordt samen met de offerte of opdrachtbevestiging ter beschikking gesteld en maakt onderdeel uit van de overeenkomst. Bij strijdigheid geldt de rangorde die in de overeenkomst of opdrachtbevestiging is vastgelegd.
2. Opdracht en uitvoering
Future Proof Buildings voert de opdracht uit met de zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend adviseur mag worden verwacht. De opdracht omvat uitsluitend de werkzaamheden die schriftelijk zijn overeengekomen.
Planning, mijlpalen en oplevermomenten zijn indicatief, tenzij partijen schriftelijk uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen. De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie en medewerking die nodig zijn voor een goede uitvoering.
3. Advies en certificering
Adviezen, berekeningen, rapportages en BREEAM-NL In-Use-begeleiding zijn gebaseerd op de informatie die op het moment van uitvoering beschikbaar is. Een BREEAM-score of certificaat is afhankelijk van de beoordelingsmethodiek, bewijsstukken en besluitvorming van de bevoegde certificerende partij.
Future Proof Buildings staat niet in voor het behalen van een specifieke score of certificaat, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk als resultaatsverplichting is overeengekomen.
4. Honorarium en betaling
Het honorarium, de eventuele kosten van derden en de betalingsvoorwaarden staan in de offerte of opdrachtbevestiging. Bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Facturen worden betaald binnen de overeengekomen termijn. Meerwerk wordt vooraf besproken en wordt alleen uitgevoerd na schriftelijke instemming, behalve wanneer uitstel redelijkerwijs niet mogelijk is.
5. Intellectuele eigendom en gebruik
Op rapporten, modellen, adviezen, formats en overige documenten van Future Proof Buildings rusten de toepasselijke intellectuele-eigendomsrechten. De opdrachtgever krijgt na volledige betaling een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel waarvoor de opdracht is verstrekt.
Het is niet toegestaan materiaal van Future Proof Buildings zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te verveelvoudigen, openbaar te maken of voor andere projecten te gebruiken.
6. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Future Proof Buildings wordt beheerst door DNR2025. Voor zover daarvan in de overeenkomst niet rechtsgeldig is afgeweken, gelden de daarin opgenomen beperkingen, termijnen en voorwaarden voor aansprakelijkheid.
De opdrachtgever meldt een vermeende tekortkoming zo spoedig mogelijk schriftelijk en geeft Future Proof Buildings een redelijke gelegenheid om de gevolgen daarvan te onderzoeken en, waar passend, te herstellen.
7. Vertrouwelijkheid en gegevens
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht ontvangen vertrouwelijk. Persoonsgegevens worden verwerkt volgens het privacybeleid van Future Proof Buildings en de toepasselijke privacywetgeving.
8. Duur, beëindiging en toepasselijk recht
De opdracht eindigt door voltooiing, opzegging of ontbinding overeenkomstig de overeenkomst en DNR2025. Reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd.
Op de rechtsverhouding tussen partijen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechter in Nederland, tenzij partijen schriftelijk een andere wijze van geschilbeslechting overeenkomen.